ZKTeco ERV i KP – biometrijska evidencija radnog vremena i kontrola pristupa

Kartica može da se pozajmi, ali lice i otisak ne mogu

Jedan od najvećih problema evidencije radnog vremena je “kucanje” za drugog zaposlenog. Kartica se može pozajmiti, šifra se može podeliti, ali biometrija vezuje evidenciju za stvarnu osobu. ZKTeco sistemi za ERV i KP koriste prepoznavanje lica, otisak prsta, kartice, PIN kodove i softver za upravljanje radnim vremenom i pristupom.

Za firme, proizvodnju, kancelarije, magacine i objekte sa većim brojem zaposlenih, ZKTeco donosi praktičan način da se kontroliše ko je došao na posao, ko je prošao kroz vrata i kada se događaj desio.

Šta obuhvata ZKTeco ERV i KP?

• Terminali za evidenciju radnog vremena – registruju dolazak, odlazak, pauze i statuse zaposlenih.
• Terminali za kontrolu pristupa – upravljaju vratima, bravama i pravima prolaza.
• Biometrijska identifikacija – lice, otisak prsta ili kombinacija sa karticom/PIN-om.
• RFID/MIFARE čitači – kartična identifikacija za jednostavnije sisteme.
• Softver – obrada radnog vremena, izveštaji i administracija korisnika.
• Turniketi i prolazne barijere – fizička kontrola prolaza u objektima sa frekventnim ulazima.

Zašto izabrati ZKTeco?

• Biometrija – smanjuje zloupotrebe kartica i šifara.
• Više načina identifikacije – lice, otisak, kartica, PIN ili kombinacija.
• ERV + KP u jednom sistemu – evidencija radnog vremena i kontrola pristupa zajedno.
• Softverski izveštaji – pregled dolazaka, odlazaka, kašnjenja i prisutnosti.
• Skalabilnost – od manjeg preduzeća do objekata sa više terminala.

Kako izabrati ZKTeco rešenje?

• Broj zaposlenih – određuje kapacitet terminala i softverske licence.
• Način identifikacije – lice, otisak, kartica, PIN ili kombinacija.
• Da li treba kontrola vrata – ako terminal otvara vrata, potrebna je brava i prateća oprema.
• Broj lokacija – jedna kancelarija ili više objekata zahtevaju drugačiji softverski pristup.
• Tip radnog vremena – smene, pauze, fleksibilni rad, terenski rad ili klasično radno vreme.
• Izvoz podataka – HR, obračun zarada i menadžment često traže različite izveštaje.

Za kompletan sistem povežite ZKTeco terminale sa elektro-bravama i prihvatnicima, karticama i tagovima i celom kategorijom evidencija radnog vremena i kontrola pristupa.

Najčešće greške pri uvođenju ERV/KP sistema

• Nejasna pravila radnog vremena – softver ne može dobro obrađivati loše definisan proces.
• Premali kapacitet licence – firma poraste, a softver više ne pokriva sve zaposlene.
• Pogrešan tip identifikacije – otisak, lice i kartica nisu jednako praktični za svako radno okruženje.
• Terminal bez zaštite za spolja – ako ide napolje, mora imati odgovarajuću IP zaštitu.
• Kontrola pristupa bez izlaznog tastera – praktičnost i bezbedan izlaz moraju biti rešeni.

Da li ste znali? Biometrijska evidencija nije korisna samo zbog sprečavanja zloupotrebe. Ona ubrzava ulaz zaposlenih, smanjuje administrativni rad i daje menadžmentu preciznije podatke o prisutnosti, kašnjenjima i smenama. Prava vrednost sistema nije terminal na zidu, već tačan izveštaj na kraju meseca.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Da li ZKTeco može da radi i evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa?

Da. U zavisnosti od terminala i softvera, isti sistem može evidentirati prisutnost i upravljati vratima.

Da li je bolje lice, otisak ili kartica?

Zavisi od radnog okruženja. Lice je brzo i bezkontaktno, otisak je precizan, kartica je jednostavna ali se može pozajmiti.

Da li sistem može da izvozi izveštaje?

Da. Softver omogućava pregled i izvoz podataka za obračun, HR i administraciju.

Da li terminal može da radi napolju?

Samo modeli sa odgovarajućom IP zaštitom namenjeni su spoljašnjoj montaži. To treba proveriti pre izbora.

Zatražite ZKTeco rešenje za firmu

Pošaljite nam broj zaposlenih, tip radnog vremena, broj ulaza i željeni način identifikacije, a mi ćemo predložiti odgovarajući ZKTeco terminal, softver i prateću opremu. Za stručan savet pozovite 011/267-27-17.