Matrix COSEC Cafeteria Management modul – upravljanje firmskom kantinom

Kraj papirnih bonova, redova i nepreglednog troška ishrane

Firme sa kantinom dobro znaju problem: papirni bonovi koji se gube i zloupotrebljavaju, redovi na kasi, ručno prebrojavanje obroka i mesečni trošak ishrane koji se teško prati. Matrix COSEC Cafeteria Management modul (CMM) rešava sve to – zaposleni se na kantini identifikuje istom karticom (ili otiskom) kojom ulazi na posao, a sistem automatski beleži obrok, primenjuje pravila i vodi evidenciju.

Umesto bonova i ručnog rada, dobijate brz, tačan i potpuno transparentan sistem ishrane – povezan sa istom COSEC platformom na kojoj već radi kontrola pristupa i evidencija radnog vremena.

Šta je Cafeteria Management modul (CMM)?

CMM je softverski modul Matrix COSEC CENTRA platforme namenjen upravljanju ishranom u firmama, ustanovama i objektima sa kantinom. On evidentira ko je, kada i koji obrok preuzeo, primenjuje definisana pravila (ko ima pravo na koji obrok, u kom terminu, koliko puta) i generiše izveštaje za obračun i kontrolu troškova.

Pošto radi na istoj COSEC platformi kao i ostali moduli, koristi isti identifikacioni medij i istu bazu zaposlenih – nema dvostrukog unosa, dodatnih kartica ni odvojenih sistema.

Šta CMM omogućava?

• Bezgotovinsko preuzimanje obroka – identifikacija karticom ili otiskom, bez bonova i gotovine.
• Pravila i kvote – definisanje ko ima pravo na koji obrok, u kojim terminima i koliko puta.
• Termini obroka – doručak, ručak, večera ili smene, sa zasebnim pravilima.
• Tačna evidencija – svaki preuzet obrok je zabeležen i povezan sa zaposlenim.
• Izveštaji za obračun – pregled potrošnje po zaposlenom, odeljenju i periodu, kao osnova za obustave i kontrolu troška.
• Sprečavanje zloupotreba – kraj „pozajmljivanja" bonova i dvostrukog uzimanja obroka.

Licenciranje prema broju korisnika

CMM se licencira prema broju korisnika (zaposlenih) koji koriste kantinu, pa se sistem lako prilagođava veličini firme – od manjih kolektiva do velikih sistema sa hiljadu i više korisnika. Licenca se bira prema stvarnom broju korisnika, a po potrebi se kasnije proširuje.

Deo jedne platforme – COSEC CENTRA

Najveća prednost CMM-a je što nije zaseban program, već modul na COSEC CENTRA platformi. To znači jednu bazu zaposlenih, jedan identifikacioni medij i jedan sistem za pristup, radno vreme i ishranu. Modul se prirodno kombinuje sa ostalim COSEC modulima, poput Access Control i Time-Attendance modula. Ceo softverski paket nalazi se u kategoriji Matrix software, a šire rešenje u evidenciji radnog vremena i kontroli pristupa.

Da li ste znali? Kod firmi koje subvencionišu ishranu, najveći skriveni trošak nisu sami obroci, već nemogućnost da se tačno zna ko ih i koliko koristi. Papirni bonovi se dele, zaboravljaju i zloupotrebljavaju, pa stvaran broj obroka retko odgovara plaćenom. Čim se ishrana veže za ličnu identifikaciju (karticu ili otisak), taj „rasipnik" nestaje – mnoge firme tek tada vide pravu sliku troška ishrane.

Za koga je CMM namenjen?

• Proizvodne firme i pogoni sa radničkom kantinom.
• Kompanije koje subvencionišu ili organizuju ishranu zaposlenih.
• Ustanove (škole, bolnice, domovi) sa organizovanom ishranom.
• Objekti sa smenskim radom i obrocima po terminima.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Da li CMM radi samostalno ili uz COSEC platformu?

CMM je modul COSEC CENTRA platforme i radi u okviru nje, koristeći istu bazu zaposlenih i identifikaciju kao i ostali COSEC moduli. Nije zaseban, izolovan program.

Kako se zaposleni identifikuje na kantini?

Istim medijem kao i za pristup i radno vreme – karticom ili otiskom prsta, preko COSEC uređaja. Time se obrok automatski beleži uz konkretnog zaposlenog.

Mogu li da ograničim ko ima pravo na obrok?

Da. Modul omogućava definisanje pravila i kvota – ko ima pravo na koji obrok, u kojim terminima i koliko puta, što sprečava zloupotrebe.

Kako se bira licenca?

Licenca se bira prema broju korisnika koji koriste kantinu (npr. 10, 100 ili 1000 korisnika), a kasnije se može proširiti prema potrebama.

Mogu li dobiti izveštaje o potrošnji?

Da. CMM generiše izveštaje o preuzetim obrocima po zaposlenom, odeljenju i periodu, koji služe kao osnova za obračun i kontrolu troškova.

Zatražite ponudu i odgovarajuću licencu

Ako želite da uvedete red i transparentnost u ishranu zaposlenih, Cafeteria Management modul je pravo rešenje – posebno ako već koristite (ili planirate) COSEC sistem za pristup i radno vreme. Javite nam broj korisnika i kako je organizovana vaša kantina, i predložićemo odgovarajuću licencu i konfiguraciju. Za stručan savet i ponudu pozovite naš call centar 011/267-27-17 ili pregledajte dostupne licence direktno u ovoj kategoriji.