Matrix Time Attendance modul – evidencija radnog vremena na COSEC platformi

Dolazak na posao ne treba da se vodi u svesci

Ručno vođenje radnog vremena brzo postaje problem čim firma ima više zaposlenih, smene, pauze, kašnjenja, više lokacija ili terenske radnike. Papir, Excel i neformalni dogovori lako stvaraju greške i sporove. Matrix Time Attendance modul na COSEC platformi omogućava da se dolasci, odlasci, pauze i prisustvo zaposlenih evidentiraju automatski, kroz terminale, kartice, PIN, otisak prsta ili lice.

Za HR, administraciju i menadžment to znači jasnije izveštaje, manje ručnog rada i bolju kontrolu radnog vremena.

Šta je Time Attendance modul?

Time Attendance modul je softverski modul za evidenciju radnog vremena zaposlenih na Matrix COSEC Centra platformi. On prikuplja događaje sa terminala, obrađuje ih prema pravilima firme i omogućava izveštaje o prisustvu, kašnjenju, odlascima, pauzama i smenama.

Modul se licencira prema broju korisnika, pa sistem može početi sa manjim brojem zaposlenih i kasnije se proširivati kako firma raste.

Šta rešava evidencija radnog vremena?

• Tačan dolazak i odlazak – svaki događaj se beleži automatski.
• Smenski rad – lakše praćenje različitih rasporeda i radnih vremena.
• Pauze i odsustva – jasniji pregled statusa zaposlenih.
• Kašnjenja i prekovremeni rad – podaci za administraciju i menadžment.
• Više lokacija – centralizovana evidencija za objekte ili filijale.
• Manje ručnog unosa – manje grešaka i manje administrativnog opterećenja.

Da li ste znali? Najveća prednost digitalne evidencije nije samo tačan minut dolaska. Prava vrednost je u izveštajima: smene, kašnjenja, odsustva i prisustvo mogu se pregledati sistematski, umesto da se ručno sabiraju iz tabela i papira.

Kako izabrati Time Attendance licencu?

• Broj zaposlenih – licenca se bira prema broju korisnika u sistemu.
• Broj lokacija – jedna firma ili više objekata.
• Tip terminala – kartica, PIN, otisak prsta, lice ili kombinacija.
• Smene – jednostavno radno vreme ili kompleksni rasporedi.
• Izveštaji – definisati šta HR i menadžment zaista koriste.
• Povezivanje sa kontrolom pristupa – ako isti terminal služi i za prolaz i za evidenciju.

Modul se koristi uz Matrix COSEC Centra platformu, Matrix hardver, Access Control modul i Employees Self Service modul.

Najčešće greške pri uvođenju evidencije radnog vremena

• Licenca bez rezerve – firma brzo preraste početni broj korisnika.
• Nema definisanih smena – softver postoji, ali pravila nisu jasna.
• Terminali nisu na pravim mestima – zaposleni se ne evidentiraju prirodno pri ulasku ili izlasku.
• Bez HR procesa – izveštaji se ne koriste i sistem gubi vrednost.
• Kartice bez kontrole – korisnici mogu pozajmljivati kartice ako se ne koristi biometrija ili pravila.

Često postavljana pitanja

Da li Time Attendance modul radi bez COSEC platforme?

Ne, modul se koristi kao deo Matrix COSEC Centra platforme i odgovarajućeg hardvera/licenci.

Kako se licencira modul?

Prema broju korisnika koje sistem vodi, uz mogućnost proširenja u skladu sa rastom firme.

Da li se može povezati sa kontrolom pristupa?

Da. Čest scenario je da isti terminal evidentira dolazak i istovremeno kontroliše ulaz.

Da li podržava biometriju?

Uz odgovarajući Matrix terminal, moguće je koristiti otisak prsta, lice, karticu, PIN ili kombinaciju metoda.

Uvedite evidenciju radnog vremena koja daje upotrebljive izveštaje

Pošaljite nam broj zaposlenih, lokacije, smene i postojeće terminale, a mi ćemo predložiti odgovarajuću Matrix Time Attendance licencu i konfiguraciju. Za stručan savet pozovite 011/267-27-17 ili pregledajte Time Attendance modul direktno iz ove kategorije.