Safire evidencija radnog vremena i kontrola pristupa

Ko je došao, ko je otišao i ko sme da otvori vrata – bez ručnih spiskova

U firmi sa više zaposlenih ručna evidencija brzo postaje nepouzdana: neko zaboravi da se upiše, neko koristi tuđu karticu, a menadžment nema tačan pregled dolazaka, odlazaka i pristupa prostorijama. Safire sistemi za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa rešavaju taj problem kroz terminale koji identifikuju korisnika karticom, PIN-om ili otiskom prsta i beleže događaje automatski.

To znači da isti sistem može služiti za dve važne stvari: da evidentira prisustvo zaposlenih i da kontroliše ko sme da uđe u određenu prostoriju.

Šta obuhvata Safire ERV i KP oprema?

• Terminali za evidenciju radnog vremena – uređaji za registraciju dolaska, odlaska i statusa zaposlenih.
• Terminali za kontrolu pristupa – uređaji koji mogu upravljati vratima preko releja.
• Biometrijska identifikacija – otisak prsta za sigurniju proveru korisnika.
• RFID/MIFARE kartice – praktična identifikacija zaposlenih i korisnika.
• PIN tastatura – dodatni ili alternativni način prijave.
• Komunikacija sa softverom – TCP/IP, USB, RS485 ili Wiegand, u zavisnosti od sistema.
• Integrisani kontroler vrata – za senzor vrata, taster za izlaz i relej brave.

Evidencija radnog vremena ili kontrola pristupa – u čemu je razlika?

Evidencija radnog vremena prati kada je zaposleni došao, otišao, izašao na pauzu ili promenio status. Kontrola pristupa odlučuje da li korisnik sme da otvori određena vrata. U praksi se ove dve funkcije često kombinuju: isti terminal može evidentirati dolazak i istovremeno otvoriti vrata samo ovlašćenim korisnicima.

• ERV – evidencija prisustva, smena, dolazaka, odlazaka i izveštaja.
• KP – kontrola ulaza, vrata, brave i korisničkih prava.

Za širu ponudu ove oblasti pogledajte evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa, kao i proxy kartice i tagove i elektro-brave i prihvatnike.

Da li ste znali? Kartica je brza i praktična, ali se može pozajmiti. Otisak prsta je vezan za osobu, pa smanjuje mogućnost da neko evidentira dolazak umesto kolege. Zato se u firmama gde je tačnost evidencije važna često koristi biometrijska prijava ili kombinacija kartice i biometrije.

Za koje objekte su Safire terminali dobar izbor?

• Kancelarije i firme – evidencija dolazaka, odlazaka i pristupa poslovnim prostorijama.
• Magacini i proizvodnja – kontrola ulaza u zone gde je važna evidencija zaposlenih.
• Servisi i radionice – jednostavna evidencija radnog vremena i pristupa.
• Fitnes centri i klubovi – kontrola ulaza članova ili osoblja.
• Manji poslovni objekti – kada treba praktično rešenje bez kompleksnog softverskog projekta.

Kako izabrati Safire ERV/KP sistem?

• Broj zaposlenih – kapacitet korisnika i zapisa treba da prati veličinu firme.
• Način identifikacije – kartica, PIN, otisak prsta ili kombinacija.
• Da li terminal otvara vrata – ako se koristi za KP, potreban je relej i odgovarajuća brava.
• Komunikacija – TCP/IP za mrežni rad, USB za jednostavniji prenos podataka, Wiegand/RS485 za integracije.
• Unutrašnja ili spoljašnja montaža – proveriti uslove rada i nivo zaštite uređaja.
• Izveštaji – definisati da li su potrebni samo događaji ili kompletni izveštaji o prisustvu.

Najčešće greške pri uvođenju evidencije i kontrole pristupa

• Kupovina terminala bez plana izveštaja – uređaj beleži događaje, ali firma ne zna koje podatke želi.
• Kartice bez evidencije korisnika – tagovi se dele, ali se ne zna kome pripadaju.
• Biometrija bez alternative – korisno je imati karticu ili PIN kao rezervnu metodu.
• Terminal bez odgovarajuće brave – kontrola pristupa nije kompletna bez izvršnog elementa.
• Loše napajanje – terminal i brava moraju imati stabilno napajanje.
• Bez politike prava – svi korisnici dobiju ista prava, pa sistem gubi bezbednosnu vrednost.

Često postavljana pitanja o Safire ERV/KP sistemima

Da li isti terminal može da služi za evidenciju i kontrolu pristupa?

Da, određeni terminali mogu istovremeno evidentirati radno vreme i upravljati vratima preko integrisanog kontrolera ili releja.

Šta je bolje – kartica ili otisak prsta?

Kartica je brza i praktična, ali se može pozajmiti. Otisak prsta je sigurniji jer je vezan za osobu. Najbolje rešenje zavisi od politike firme.

Da li mi treba elektro-brava?

Ako terminal treba da otvara vrata, potrebna je elektro-brava ili prihvatnik, odgovarajuće napajanje i pravilno povezivanje.

Kako se preuzimaju podaci o dolascima?

U zavisnosti od terminala, podaci se mogu preuzimati preko mreže, USB-a ili softvera za evidenciju.

Da li se sistem može koristiti za manju firmu?

Da. Safire rešenja su praktična i za manje firme kojima treba osnovna evidencija radnog vremena i kontrola ulaza bez velikog projekta.

Pomoći ćemo vam da izaberete terminal za firmu

Da bi sistem radio kako treba, treba ga uskladiti sa brojem zaposlenih, načinom prijave i vratima koja kontroliše. Pošaljite nam broj korisnika, da li želite kartice, otisak ili PIN i da li terminal treba da otvara vrata, a mi ćemo predložiti odgovarajuće Safire rešenje. Za stručan savet pozovite 011/267-27-17 ili pregledajte Safire ERV i KP opremu direktno iz ove kategorije.