Matrix COSEC Contract Workers Management modul – evidencija ugovornih radnika

Ko je danas bio na gradilištu i koliko sati – bez papira i nagađanja

Firme koje rade sa izvođačima, kooperantima i agencijskim radnicima dobro znaju problem: na objektu se svakog dana smenjuju ljudi koji nisu stalno zaposleni, a ipak treba znati ko je ušao, kada, koliko je sati proveo i po kom ugovoru radi. Ručne liste i potpisi tu brzo otkažu. Matrix COSEC Contract Workers Management modul (CWM) rešava upravo to – ugovorni radnici se evidentiraju istim sistemom kao i pristup i radno vreme, ali odvojeno od stalno zaposlenih.

Rezultat je tačna evidencija prisustva i sati po izvođaču i ugovoru, jednostavnija kontrola pristupa privremenog osoblja i pouzdana osnova za obračun prema kooperantima.

Šta je Contract Workers Management modul (CWM)?

CWM je softverski modul Matrix COSEC CENTRA platforme namenjen upravljanju ugovornim (privremenim, agencijskim, kooperantskim) radnicima. Omogućava da se ti radnici vode kao zasebna kategorija – sa sopstvenim ugovorima, periodom važenja i pravilima pristupa – odvojeno od matičnih zaposlenih, ali u okviru istog sistema.

Pošto radi na istoj COSEC platformi kao i ostali moduli, koristi isti identifikacioni medij (karticu ili otisak) i istu bazu, pa nema dvostrukog evidentiranja ni odvojenih sistema.

Šta CWM omogućava?

• Odvojena evidencija ugovornih radnika – jasno razdvojeni od stalno zaposlenih.
• Vezivanje za ugovor/izvođača – svaki radnik povezan sa konkretnim ugovorom ili kooperantom.
• Period važenja pristupa – pristup automatski ističe po isteku ugovora.
• Evidencija prisustva i sati – tačan uvid u dolaske, odlaske i provedeno vreme.
• Kontrola pristupa privremenog osoblja – ulaz samo u dozvoljene zone i termine.
• Izveštaji po izvođaču i ugovoru – osnova za obračun i kontrolu.

Licenciranje prema broju korisnika

CWM se licencira prema broju ugovornih radnika koji se vode u sistemu, pa se lako prilagođava obimu posla – od manjeg broja izvođača do velikih gradilišta i pogona sa stotinama privremenih radnika. Licenca se bira prema stvarnom broju korisnika, a kasnije se može proširiti.

Deo jedne platforme – COSEC CENTRA

Najveća prednost CWM-a je što nije zaseban program, već modul na COSEC CENTRA platformi. To znači jednu bazu, jedan identifikacioni medij i jedan sistem za pristup, radno vreme i ugovorne radnike. Modul se prirodno kombinuje sa ostalim COSEC modulima, poput Access Control, Time-Attendance i Visitor Management modula. Ceo softverski paket nalazi se u kategoriji Matrix software, a šire rešenje u evidenciji radnog vremena i kontroli pristupa.

Da li ste znali? Na velikim gradilištima i u proizvodnji najveći rizik nije sam broj ugovornih radnika, već nemogućnost da se u svakom trenutku zna ko je tačno prisutan i po kom ugovoru. Kod nezgode ili kontrole inspekcije, lista „ko je trenutno na objektu" mora biti tačna u sekundi. Čim se ugovorni radnici vežu za elektronsku identifikaciju, ta lista postoji u realnom vremenu – što je istovremeno i pitanje bezbednosti i pitanje usklađenosti sa propisima.

Za koga je CWM namenjen?

• Gradilišta i građevinske firme sa podizvođačima.
• Proizvodni pogoni koji angažuju agencijske i sezonske radnike.
• Logistički i skladišni centri sa promenljivim brojem radnika.
• Sve firme koje rade sa kooperantima i privremenim osobljem.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Po čemu se CWM razlikuje od evidencije radnog vremena?

Time-Attendance modul vodi stalno zaposlene, dok je CWM namenjen ugovornim, agencijskim i kooperantskim radnicima – sa vezivanjem za ugovor, periodom važenja i odvojenom evidencijom, u okviru iste platforme.

Da li CWM radi samostalno ili uz COSEC platformu?

CWM je modul COSEC CENTRA platforme i radi u okviru nje, koristeći istu bazu i identifikaciju kao i ostali COSEC moduli.

Šta se dešava kada ugovor istekne?

Pristup ugovornog radnika može biti vezan za period važenja ugovora, pa automatski prestaje po isteku, bez ručnog brisanja i rizika da neko zadrži pristup.

Mogu li dobiti izveštaje po izvođaču?

Da. Modul omogućava evidenciju i izveštaje po ugovoru i izvođaču, što je osnova za obračun prema kooperantima i internu kontrolu.

Kako se bira licenca?

Licenca se bira prema broju ugovornih radnika (npr. 10, 100 ili 1000 korisnika), a kasnije se može proširiti prema potrebama.

Zatražite ponudu i odgovarajuću licencu

Ako radite sa izvođačima, agencijskim ili sezonskim radnicima, CWM modul uvodi red i tačnu evidenciju – posebno ako već koristite (ili planirate) COSEC sistem za pristup i radno vreme. Javite nam okviran broj ugovornih radnika i kako je organizovan rad sa izvođačima, i predložićemo odgovarajuću licencu i konfiguraciju. Za stručan savet i ponudu pozovite naš call centar 011/267-27-17 ili